Devenez assistant achat : Un pilier des opérations commerciales
Vous jouerez un rôle clé dans le processus d’achat, contribuant directement à la fluidité des activités commerciales de l’entreprise. Votre mission consistera à soutenir l’équipe dans la gestion des relations fournisseurs, la conclusion des contrats et la coordination des commandes.
Vous apprendrez à maîtriser les outils et techniques nécessaires pour identifier les meilleurs partenaires, évaluer leur performance et développer des collaborations durables. Vous interagirez étroitement avec des services stratégiques tels que la logistique, la finance et la production pour garantir la disponibilité des produits et services essentiels à l’activité. Vos tâches incluront également la gestion des stocks, le suivi des livraisons, l’analyse des coûts et la recherche continue d’améliorations dans les processus d’approvisionnement.
Vous utiliserez des systèmes informatiques spécialisés pour piloter les opérations et suivre les dépenses efficacement. Une organisation rigoureuse, d’excellentes compétences en communication et la capacité de gérer les priorités sous pression seront vos meilleurs alliés pour réussir. Nous vous transmettrons tous les secrets pour exceller dans ce rôle stratégique.
Nos modules complémentaires
- Formation pour les assistants Achat
2 jours - Achat et approvisionnement par téléphone
2 jours
Tarif : 2 020 HT
soit 30 % de remise*
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OBJECTIFS
- Acquérir et développer une vision globale et accéder aux outils de la fonction Achat
- Comprendre le Processus Achat et ses interactions avec les autres processus de l'Organisation
- Savoir positionner le rôle et les responsabilités des achats
- Identifier les axes de collaboration porteurs de service, d’efficacité et de valeur ajoutée pour ses interlocuteurs et pour l’entreprise
PROGRAMME
Place des achats dans l’organisation de l’entreprise
- Le processus Achat : déroulement, termes des achats
- Les enjeux de cette fonction
Identification des différents rôles et responsabilités en fonction de l’activité et de la taille de l’entreprise
- Les assistantes et aide acheteurs
- Les attentes des acheteurs et responsables Achat
- Les attentes réciproques avec toutes les fonctions de l’entreprise
- Les actions
Notion de service et de conseil
- En interne : information, communication
- En externe : relations avec les fournisseurs
Analyse du circuit administratif
- Traitement des demandes d’achats : commandes, contrats
- Traitement des régularisations
- Traitement des litiges
- Rôle du contrôle de gestion
Les outils informatiques
- Les logiciels
- Les tableaux de bord
Gaëlle Bernardet
Coordinatrice parcours métier
"Afin de développer les compétences des acheteurs, nous avons élaboré plusieurs parcours métier avec une pédagogie adaptée pour atteindre les compétences nécessaires pour un poste visé. 3 parcours répondant à des attentes récurrentes ont déjà été définis, n’hésitez pas à nous contacter pour vous aider à réaliser votre parcours sur mesure afin de vous accompagner dans la réussite de votre objectif professionnel."